TRAMELA

Sistema de portaria e frota · transportadora, condomínio e indústria

Quem entrou, quem saiu, e prova disso quando você precisar.

Entrada, saída, ocorrência e liberação de caminhão registradas no navegador da guarita, com histórico de quem fez o quê. Sem catraca, sem servidor na empresa, no ar em um dia.

Resposta em horário comercial, direto com quem desenvolve o sistema.

Você conhece essa cena

O portão é o único lugar da empresa que não pode parar. E é onde menos se tem controle.

Deu divergência de lacre e virou a palavra do porteiro contra a do motorista.

Sem o número do lacre gravado na entrada, com hora e nome de quem conferiu, a discussão não tem fim — e o prejuízo fica com quem não consegue provar.

O caderno de ocorrência não sustentou na reclamação trabalhista.

Folha arrancada, letra ilegível, registro feito "depois". Um livro que pode ser alterado não sustenta a sua versão.

O motorista foi parado na blitz com a CNH vencida. Ninguém na guarita tinha como saber.

O porteiro não confere 60 CNHs de cabeça. O Tramela avisa 30 dias antes de vencer e, vencida, não libera a saída nem a chave do caminhão.

Para quem é

Cada portão tem um problema diferente. O Tramela fala a língua de cada um.

Ao cadastrar a empresa você escolhe o perfil, e a interface inteira muda de vocabulário. Nada de "veículo genérico" para quem lida com carreta, nem "motorista" para quem recebe morador.

Transportadora

Do portão à estrada, na hora certa e com os documentos em dia

O portão da transportadora é onde a carga muda de mão. O Tramela amarra a saída a uma ordem de coleta e diz a que horas o caminhão tem de sair para chegar na janela do cliente.

  • Cavalo + carreta como conjunto, com operador responsável pela carreta
  • Chave da NF-e/CT-e conferida na guarita, sem certificado digital e sem consultar a SEFAZ
  • CNH, MOPP, contrato e licenciamento vencidos travam a saída antes de virar multa
  • Lacre da entrada e da saída conferidos: se divergir, a liberação trava e a ocorrência abre sozinha
  • O cliente acompanha a coleta por um link, sem ligar para a portaria
Ver o Tramela numa transportadora
Guarita de transportadora com cancela e carreta chegando
Condomínio residencial e comercial

Visitante, entregador e prestador com hora, apartamento e quem autorizou

Na portaria do condomínio o volume é de gente, não de carga. O que importa é liberar rápido quem é esperado, registrar quem não é, e não guardar CPF de visitante para sempre. O Tramela substitui o caderno sem trocar o porteiro nem colocar app na mão do morador.

  • Esperados hoje: a visita marcada aparece na guarita no dia; um clique em "Chegou" e a entrada vem preenchida
  • Cada entrada guarda quem autorizou, o bloco/apartamento e a encomenda, com hora de entrada e de saída
  • Livro de ocorrências que não deixa arrancar página: cancela com motivo, e a linha fica
  • CPF e telefone do visitante somem sozinhos depois do prazo que o condomínio definir
Ver o Tramela num condomínio
Portaria de condomínio com guarita, portão e carro chegando
Indústria

Fornecedor, terceiro e doca sob o mesmo controle

Na indústria entra de tudo: caminhão de fornecedor, empreiteira, visita técnica, coleta de resíduo. O Tramela registra cada um com o documento que a fábrica exige e mostra ao gestor o que está dentro agora.

  • Nota fiscal conferida no portão; transportadora preenchida pelo CNPJ, se já estiver no cadastro
  • Terceiro com documento vencido ou na lista de bloqueio não entra sem liberação registrada
  • Quadro do pátio em tempo real, num monitor na guarita
  • Ocorrência com gravidade e desfecho: avaria, EPI, acesso indevido — com autor e hora
Ver o Tramela numa indústria
Portaria de indústria com galpão, doca e caminhão

Como funciona

Guarita, escritório e pátio olhando o mesmo quadro. O porteiro aprende numa manhã.

A guarita registra no computador — ou no celular, se for até o caminhão

Placa, motorista e documento em menos de um minuto: ao digitar a placa, o sistema puxa o cadastro, a última entrada e o agendamento do dia e preenche o resto. A mesma tela abre no computador da portaria e no celular de quem vai conferir o lacre no pátio.

  • Entrada, saída e ocorrência com gravidade, autor e hora
  • Quem é esperado aparece no alto da tela; um clique em "Chegou" preenche a entrada
  • Turno com checklist de abertura e fechamento, e passagem de serviço escrita
  • Roda no navegador: nada para instalar, em nenhum aparelho
OCORRÊNCIAS · hoje
#214 Lacre divergente · RXC 4D71aberta · alta

Lacre informado 00871, lacre físico 00817. Liberação travada até conferir. Motorista ciente.

Registrada por Sebastião Nunes · 11/09 08:14

#213 Visitante sem documentocancelada

Cancelada por Marcelo Prado · 10/09 17:02 · motivo: "registro em duplicidade com #212"

O gestor vê o pátio de onde estiver

Quem está dentro, quem está na estrada, o que venceu e o que está para vencer. E cada registro guarda quem fez, quando fez e o que mudou depois.

  • Quadro do pátio em tempo real
  • Documentos de motorista e de veículo vencendo, com 30 dias de antecedência
  • Histórico por placa, por motorista, por cliente — com quem mexeu em quê

A frota sai na hora certa e volta placa por placa

A ordem de coleta diz quando a carga tem de estar no cliente; o Tramela calcula de trás para frente a hora de sair, já contando as paradas de descanso da Lei 13.103. Motorista com CNH ou MOPP vencido, contrato encerrado ou caminhão com licenciamento vencido não recebe ordem — e a guarita reconfere no portão.

  • Hora de saída calculada pela distância até o cliente, estimada pelo CEP
  • CNH, MOPP, contrato, licenciamento, seguro e RNTRC vencidos travam a ordem
  • Retorno registrado placa por placa: só o cavalo, só a carreta, ou os dois
  • Link de acompanhamento para o cliente: ele vê "a caminho da entrega" sem ligar
ORDEM DE COLETA · #1042
ConjuntoQJH 2B43 + SRT 7C22
DestinoCerâmica Santa Rita · Limeira/SP
Entrega16:00 · 146 km
Sair até13:20 liberar agora
Impedimentosnenhum
Liberar saída e entregar a chave

O sistema por dentro

A tela que a guarita deixa aberta o dia inteiro. E o que o gestor vê de onde estiver.

O porteiro só vê o que é dele. O gestor vê o pátio, os bloqueios e os números do mês.

Entrada e saídaA tela que a guarita deixa aberta o dia inteiro: quem é esperado em cima, quem está dentro embaixo, e o botão de registrar sempre no mesmo lugar.
Pátio e fila, em Modo TVUm monitor na guarita mostra quem está onde. Quadro vazio some; o que importa fica grande.
BloqueiosCNH, MOPP, contrato e licenciamento vencidos bloqueiam sozinhos, e liberam sozinhos quando renovam. Manual só com motivo.
ChaveiroCada chave tem gancho, e cada retirada tem nome e hora. Chave não sai para quem está bloqueado.
RelatóriosMovimentos, ocorrências, chaves e tempo de pátio por período. Sai em planilha, ou vai por e-mail com a planilha anexa.

Por que Tramela

Feito para o dia em que alguém pergunta "me prova".

Registrar é fácil. O difícil é o registro continuar valendo seis meses depois.

Registro que não some

Ninguém apaga ocorrência, movimento ou bloqueio. O que existe é cancelamento com motivo e autor, e a linha continua no histórico. Cada alteração guarda quem fez e quando. É o livro de ocorrência digital que não deixa arrancar página.

Nota fiscal conferida na guarita

A chave de 44 dígitos da NF-e ou CT-e é conferida na hora, sem certificado digital e sem consultar a SEFAZ. Pega o erro de digitação antes do caminhão entrar e diz de que UF, mês e emitente é o documento.

CPF de visitante com prazo para sumir

A portaria recolhe CPF e telefone todo dia. O Tramela apaga esses dados sozinho depois do prazo que você definir — placa e horário ficam, para o relatório não ter buraco. E se alguém perguntar "o que vocês têm sobre mim?", a resposta sai em um clique, pelo CPF, e a própria consulta fica no histórico.

O cliente acompanha a coleta por link

A ordem de coleta gera um link só de leitura que o seu cliente abre no celular, sem login, e vê em que passo a coleta está: liberada, a caminho, entregue. Menos telefonema para a portaria e para o escritório.

Perguntas frequentes

O que todo mundo pergunta antes de chamar

Quanto custa?

Depende dos módulos (Portaria, Frota) e de quantos usuários a sua operação tem. Passo o valor na própria demonstração, sem proposta de vinte páginas.

Preciso comprar catraca, cancela ou leitor?

Não. O Tramela roda no navegador do computador da guarita e no celular de quem vai até o pátio. Se um dia você quiser integrar com cancela ou câmera, dá para conversar — mas nada disso é pré-requisito.

Meu porteiro vai conseguir usar?

A tela de Entrada e saída é uma só, com o botão de registrar sempre no mesmo lugar, e o porteiro só vê o que é dele. Cada tela tem um botão "?" que abre o manual naquele ponto: o que é, quando usar, os passos e o que costuma dar errado. Ninguém precisa de treinamento de uma semana.

Preciso contratar tudo?

Não. Portaria e Frota são módulos separados. Condomínio e indústria normalmente usam só Portaria; transportadora costuma usar os dois. Na demonstração a gente define juntos o que faz sentido para a sua operação.

Quanto tempo leva para começar?

Um dia. Cadastramos a sua empresa, o perfil (transportadora, condomínio ou indústria) e os usuários. O porteiro abre o endereço no navegador e começa a registrar.

E se a internet da guarita cair?

O Tramela roda na nuvem, então a guarita precisa de internet; um chip 4G no celular do porteiro cobre a queda do Wi-Fi. O que foi anotado no papel nesse intervalo é lançado depois, fica com a hora do lançamento e a observação diz a hora real — e o histórico mostra quem lançou. Nada finge que aconteceu na hora.

Onde ficam os meus dados?

Na nuvem, separados por empresa: cada registro carrega a empresa dona e nenhuma tela mostra dado de outra. Não fica nada em servidor na sua guarita. O banco tem restauração por ponto no tempo, e o movimento sai em planilha quando você quiser, pela tela de Relatórios.

O Tramela me deixa em dia com a LGPD?

Ele cobre a parte que é do sistema: campo para o seu aviso de privacidade, prazo de guarda com apagamento automático de nome, CPF e telefone, e consulta de tudo que o sistema tem sobre um titular pelo CPF. A política de uso é da sua empresa.

E se eu quiser sair?

O movimento sai em planilha a qualquer momento. Se decidir sair, entrego o restante — cadastros, ocorrências, chaves, turnos — em planilha, sem custo. Os dados são seus.

Veja o Tramela rodando com os dados da sua operação.

Demonstração de 30 minutos, pelo WhatsApp ou por vídeo, com as placas e motoristas da sua planilha. Sem compromisso e sem cadastro.

ou salve o número: (35) 99917-9937

Quem atende o WhatsApp é quem desenvolve o sistema: você fala com quem pode mudar a tela, não com vendedor.

Agendar demonstração no WhatsApp